Viktige poeng
-
Nominee-tjenesten sikrer full juridisk etterlevelse av EU- og nasjonal lovgivning, inkludert registrering av reelle eiere hos myndighetene, samtidig som navnet ditt holdes utenfor offentlige registre.
-
Disse strukturene er ideelle for gründere med fokus på personvern, kryptofagfolk, SaaS-grunnleggere og netthandelsbedrifter som ønsker å operere i Europa på en diskret og lovlig måte.
-
Nominee-selskaper leveres fullt oppsatt med bedriftsbankkontoer, MVA- og OSS-registrering, slik at du kan handle i hele EU samtidig som ditt personvern bevares.
-
Profesjonelle tjenesteleverandører håndterer alle innleveringer, UBO-opplysninger, årlig etterlevelse og regulatorisk dokumentasjon, slik at alt blir administrert av eksperter fra start til slutt.
For personvernbevisste gründere betyr det å opprette et selskap i Europa ofte å balansere lovkrav med konfidensialitet. Nominee-tjenester gir en kraftig løsning: en betrodd tredjepart (nominee) innehar de formelle rollene, mens de reelle eierne holder seg i bakgrunnen. I praksis betyr dette at ditt personlige navn holdes borte fra offentlige registre, og du forblir virksomhetens reelle eier uten å stå oppført i registrene. Profesjonelle nominee-direktører og aksjonærer utnevnes på dine vegne, og alt papirarbeid håndteres av eksperter. Dette oppsettet gir deg et privat EU-nominee-selskap som er fullt lovlig, MVA-registrert, og klart for handel i hele Europa. Alt mens identiteten din forblir 100 % konfidensiell.
Figur: Moderne kontormiljø – ideelt for å opprette et konfidensielt nominee-selskap i Europa.
Hva er et nominee-selskap, og hva inngår i opprettelsen?
En nominee company-struktur betyr at du registrerer virksomheten din i navnet til en profesjonell «nominee» i stedet for ditt eget. Den nominelle direktøren og den nominelle aksjonæren står på de offisielle dokumentene, så navnet ditt vises aldri i offentlige registre. Du, som reell eier, signerer en privat avtale som gir instrukser til nominee-selskapet som opprettes. I praksis har nominee-selskapet de juridiske rollene (direktør, aksjer, banksignatur) kun på papiret. De handler på dine vegne under en fullmakt. Men du beholder 100 % kontroll over selskapets drift og overskudd. I lovens øyne er ordningen fullt ut åpen for tilsynsmyndigheter (alle opplysninger om reell eier registreres der det kreves), samtidig som din personlige identitet skjermes fra offentligheten.
For eksempel sier en forklaring at en nominell aksjonær «er den registrerte eieren av aksjer som holdes på vegne av den faktiske reelle eieren. Hvis den reelle eieren ikke ønsker å offentliggjøre sin informasjon … kan vedkommende velge en nominee». Tilsvarende er en nominell direktør i selskapet som opprettes «utnevnt til styret … med liten eller ingen rolle i driften av selskapet»; navnet deres står i registeret, men den reelle eierens identitet holdes privat. Dette er helt lovlig og vanlig i mange jurisdiksjoner. Hovedpoenget er konfidensialitet. Nominee står på innsendelser i stedet for klienten, slik at klientens navn holdes borte fra offentlige registre.
Hvorfor bruke en nominee?
Nominee-selskaper er populære blant gründere, SaaS-grunnleggere, e-handelsbedrifter og kryptofagfolk som ønsker personvern og full etterlevelse. Viktige fordeler inkluderer:
- Full anonymitet i offentlige registre. Nomineens navn (ikke ditt) står i selskapsregistre, aksjonærlister og på selskapets brevpapir. Ditt personlige navn holdes helt utenfor offentlige registre. Dette gir et konfidensielt selskapsoppsett i Europa, perfekt hvis du verdsetter diskresjon.
- Profesjonell drift. Erfarne team for selskapstjenester håndterer alle innleveringer, regulatorisk papirarbeid og løpende etterlevelse. Vi forbereder og sender inn alt (inkludert eventuelle påkrevde UBO-rapporter) slik at du slipper. Nominee-strukturen blir «håndtert av fagfolk» i hvert steg.
- Juridisk samsvar. Nominee-strukturer er fullt lovlige i alle de aktuelle jurisdiksjonene når de brukes riktig. Selskapet ditt følger lokal selskapslov og regler mot hvitvasking, bare med en nominee registrert. I Spania er for eksempel en nominee-direktør en «lovlig utpekt representant», og ordningen gir konfidensialitet, mens det i Portugal ikke finnes noen særskilt begrensning for bruk av nomineer.
- Ekte bankkonto og MVA-registrering. Vi åpner en ekte bedriftskonto under nominee-strukturen. Kontoen fungerer normalt (i EUR, GBP osv.), og nomineen er oppført for offisielle formål. Samtidig er selskapet fullt MVA-registrert i EU, inkludert One-Stop-Shop-ordningen (OSS) hvis du driver grensekryssende e-handel. Du får et ekte EU-skatte-ID og kan handle i hele Europa, mens OSS håndterer EU-MVA-innleveringer på ett sted.
- Ingen UBO-papirer for deg. I mange land må selskaper rapportere reelle rettighetshavere til et offentlig register. I vår nominee-løsning håndterer den profesjonelle leverandøren all UBO-rapportering. Du forblir helt privat, uten at det kreves UBO-skjemaer fra deg.
- Enklere salg/overføring. Fordi nomineen har juridisk eierskap, kan overføring eller salg av selskapet være enklere. Du endrer den underliggende kundeavtalen i stedet for å skrive om offentlige dokumenter hver gang.
Samlet sett gir en nominee-direktør/aksjonær-struktur deg fordelene ved en EU-tilstedeværelse og MVA-samsvar, uten at navnet ditt står i registeret. Virksomheten din er fortsatt 100 % din når det gjelder kontroll og fortjeneste, men utad ser det ut som om den drives av en lokal fagperson.
Våre åpningstider: mandag til fredag, kl. 9–18 GMT+4
Viktige tjenester og fordeler
For å oppsummere tilbyr vårt nominee-selskap:
- Full konfidensialitet – nominee-navn erstatter dine i alle offentlige registre. Din identitet holdes borte fra Companies House, kommersielle registre og andre lister.
- Lokal etterlevelse – selskapet er fullt registrert i mållandet (Spania, Portugal, Storbritannia, Danmark, Sverige eller Tyskland) etter lokal lov. Vi registrerer selskapet (ofte som en LLC/GmbH/AB/Ltd/Lda/ApS/A/S osv.) og oppfyller alle krav (f.eks. minstekapital, registrert adresse, lovpålagte innleveringer).
- Nominee-direktører og aksjeeiere – profesjonelle nominees står oppført som selskapets direktør(er) og aksjeeier(e) på papiret. De følger dine skriftlige instrukser (formalisert i en privat trust- eller nominee-avtale), men handler aldri uten ditt samtykke. Nominee-enheten «fungerer som juridisk representant for partnerne og gir … fleksibilitet og operativ frihet, mens [you] beholder eierskapet til virksomheten».
- Oppsett av bankkonto – selskapet åpner en bedriftskonto (vanligvis i EUR/GBP/DKK osv.) under nominee-strukturen. Nominee-signaturene står på kontoen; du kan styre den via fullmakter. Midler og drift fungerer som på en vanlig konto.
- MVA- og OSS-reg. – selskapet registreres for MVA i EU-landet og, ved nettsalg, i OSS-ordningen. Dette betyr at du kan selge varer eller digitale tjenester hvor som helst i EU fra én regnskapsplattform. EUs MVA-regler (inkludert OSS-portalen) forenkler grensekryssende MVA-innleveringer. Vår tjeneste «inkluderer MVA (inkludert OSS-MVA ved behov)», så du er klar for netthandel i hele EU.
- Fullt håndtert av eksperter – vårt team tar seg av hele prosessen: selskapsstiftelse, nominee-utnevnelser, dokumentasjon, lisenser, årlig etterlevelse og rapporter.
"Du får et nøkkelferdig privat selskap klart til drift, mens vi tar oss av alt det juridiske og alle innsendelser. Helt uten bry for deg."
Nomineeselskaper over hele Europa
Vi tilbyr etablering av nomineeselskaper i alle større europeiske jurisdiksjoner som er oppført, hver med sin egen lokale struktur:
Spania og Portugal
I Spania vil du vanligvis opprette et Sociedad Limitada (SL) eller Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE). Spansk lov tillater nominee-ordninger for både styremedlemmer og aksjonærer. En nominee-direktør regnes som en konfidensiell «lovlig utpekt representant». Spanske selskapsregistre publiserer styremedlemmer og aksjonærer, men med nominees vil deres navn vises i stedet for ditt. (Spania har også et UBO-register: reelle eiere over 25 % må registreres, men denne informasjonen er ikke åpent søkbar for allmennheten.) Vår spanske nominee-tjeneste gir en 100 % privat SL/SLNE-etablering.
I Portugal er den vanlige selskapsformen en Sociedade por Quotas (Lda). Portugisisk lov tillater på lignende måte nominees; det finnes ingen særskilt begrensning på å utnevne nominee-aksjonærer eller nominee-direktører. Foretaksregisteret i Portugal oppgir alle styremedlemmer og (for Lda. og enkeltpersonselskaper) aksjonærer. Vår nominee-ordning plasserer en nominee i aksjonærregisteret, slik at nomineeens navn står på selskapsbeviset i stedet for kundens. Portugal har også en database for reelt eierskap (RCBE) der UBO-er registreres (tilgangen er begrenset, og bare navn/fødselsdato vises). Du forblir den reelle eieren, mens nomineeen opprettholder anonymiteten til din posisjon i offentlige registreringer.
Figur: Barcelonas Arc de Triomf – eksempel på europeisk lokasjon. Nomineeselskaper i Spania (og Portugal) lar deg drive virksomhet her i full samsvar med loven, uten at ditt personlige navn vises i noe register.
Storbritannia
Storbritannia har velkjente personvernløsninger som nominee-direktører og nominee-aksjonærer. Et britisk Ltd (privat selskap) må oppgi styremedlemmer og minst én aksjonær til Companies House, og også føre et PSC-register over personer med vesentlig kontroll. Med en nominee vises nomineeens navn hos Companies House og som PSC. Den reelle eieren forblir anonym ved offentlige søk. I praksis «opptrer» en nominee-aksjonær som en juridisk, uavhengig tredjepart som holder aksjene, og en nominee-direktørs navn føres på de offisielle dokumentene. Alle britiske innleveringskrav oppfylles fortsatt (årsoppgaver, regnskap osv.), men du trenger aldri å registrere noe i ditt eget navn. Vår britiske nominee-tjeneste inkluderer også MVA-registrering i Storbritannia (eller eventuell EU-MVA-registrering ved behov) og oppsett av bedriftsbankkonto. Du får et britisk private limited company som i praksis kontrolleres av deg, med personvernet ditt fullt beskyttet.
Få den mest relevante informasjonen om næringslivet i Dubai
Danmark og Sverige
Danmark og Sverige ligner hverandre ved at de har åpne økonomier, men tillater noe personvern gjennom nomineer. I Danmark (ApS-selskaper) er det ikke noe krav om at aksjonærer eller styremedlemmer må være lokale statsborgere. Dansk lov krever likevel offentlig innsyn: alle aksjonærer (med ≥5 %) og styremedlemmer føres i det offentlige aksjonærregisteret, og personer med >25 % eierskap (reelle eiere) må meldes inn i et offentlig UBO-register. Ved å bruke vår nominee-struktur blir nominee oppført som aksjonær og styremedlem, slik at navnet ditt aldri vises i de offentlige danske registrene, selv om lovkravene er oppfylt.
I Sverige sender aksjeselskaper (AB) også inn opplysninger til Bolagsverket (Foretaksregisteret). Svenske regler er litt mer private på papiret: det offentlige registeret viser ikke navnene på aksjonærer i private selskaper. Det viser bare navnene på styret og daglig leder, og aksjeboken oppbevares internt (men er tilgjengelig på forespørsel). Reelle eiere må likevel registreres og publiseres i åpenhetsregisteret. Under vår nominee-løsning har nominee aksjene og styreplassen i de offisielle dokumentene, så navnet ditt holdes skjult i de daglige registrene. Dette er en fortrolig selskapsløsning for et svensk AB – nominee sin identitet vises i innleveringer, mens ditt eierskap holdes diskret.
Tyskland
Tyskland er strengt når det gjelder åpenhet: alle GmbH-selskaper må levere inn aksjonærlisten til den lokale domstolen, og siden 2021 må hvert selskap oppgi sine reelle eiere i det offentlige Transparenzregister. Nominee-ordninger er likevel fortsatt mulige. I praksis føres nominee sitt navn i den offisielle aksjonærlisten for GmbH, og nominee er signatar for bankkontoer osv., noe som betyr at daglige forbindelser bare ser navnet til denne personen. Vi sørger så for etterlevelse ved å registrere nominee som offisiell eier i Transparenzregister; du er den «reelle eieren» i bakgrunnen. Som bransjeveiledning påpeker, krever Tysklands åpenhetsregler at selskaper «oppgir informasjon om de endelige ‘reelle eierne’», så vi rapporterer i tråd med dette.
"Resultatet er et tysk GmbH der de formelle titlene holdes av den nominerte: navnet ditt er ikke oppført i foretaksregisteret eller i markedsføringsmateriell, noe som gir deg reell konfidensialitet."
Juridisk samsvar og profesjonell håndtering
Alle nominee-tjenester vi tilbyr er fullt lovlige og i samsvar med regelverket. Nominee-direktører/aksjonærer er tillatt i jurisdiksjonene nevnt ovenfor og brukes ofte til legitimt personvern og selskapsplanlegging. Det er viktig å merke seg at selskapet fortsatt må følge alle lokale regler, fra selskapskatt til hvitvaskingslover. Vi sikrer dette ved å samarbeide med kvalifiserte advokater, regnskapsførere og bankfolk i hvert land.
For eksempel krever EU-retten at reelle eiere identifiseres for å bekjempe økonomisk kriminalitet. I vår struktur registrerer fagpersonene bak nominee-ordningen opplysningene dine i UBO-databaser ved behov, men disse registrene er ikke fritt offentlige (tilgang er begrenset til myndigheter eller parter med legitim interesse). Dermed oppfyller du reglene uten at informasjonen din er synlig for allmennheten. Som veiledningen om anti-hvitvasking forklarer, “en nominee-aksjonær er … registrert som innehaver av aksjer på vegne av den faktiske (reelle) eieren. Denne ordningen gjør at den reelle eieren kan forbli anonym i offentlige registre”. I alle tilfeller bruker vi streng klientkontroll og dokumentasjon i bakgrunnen, men selskapets offentlige profil viser kun nominee-personens opplysninger.
Våre fagfolk håndterer alle krav: stiftelsesdokumenter, nominee-utnevnelser, skatteregistreringer, oppsett av regnskap og årlige innleveringer. Det er ingen belastning for deg – du høster bare fordelene av et privat EU-selskap. Som det står på nettstedet vårt, “100 % konfidensialitet – navnet ditt står ikke i noe offentlig register”, og strukturen blir “håndtert av fagfolk”. Kort sagt får du en EU-virksomhet som er MVA-registrert og fullt regelverksmessig i orden, mens identiteten din holdes borte fra offentlige lister.
Bruksområder: Hvem trenger en nominee?
Nominee-strukturer er ideelle når du ønsker en europeisk base, men verdsetter personvern:
- Grensekryssende e-handel: Et MVA-registrert EU-selskap lar deg selge varer eller digitale tjenester i hele EU. Med OSS MVA-registrering inkludert rapporterer du alt EU-salg via én portal. Kunder og betalingsbehandlere ser et EU-selskapsnavn, men ditt personlige navn er skjult.
- SaaS og nettbasert tech: Programvare- og abonnementsbedrifter betjener ofte EU-kunder og trenger en lokal MVA-identitet. Et anonymt EU-selskap gir økt troverdighet, mens grunnleggernes navn forblir konfidensielle.
- Holding-/investeringsenheter: Å eie aksjer eller immaterielle rettigheter i Europa gjennom et nominee-selskap gir aktivabeskyttelse og diskresjon for globale investorer.
- Kryptofagfolk: Kryptovirksomheter kan foretrekke personvern og fleksibilitet. EU-nominee-selskaper kan ha kryptolisenser eller kontoer, med KYC utført via nominee for å ivareta klientanonymitet.
- Velstående gründere: Personer som starter virksomheter eller sideprosjekter kan skille personlig risiko og holde seg unna rampelyset ved å bruke nominee-tjenester.
-
Tilgjengelige jurisdiksjoner inkluderer Spania, Portugal, Storbritannia, Danmark, Sverige og Tyskland, som hver tilbyr ulike nivåer av offentlig innsyn og fleksibilitet med stråmenn, alt innenfor lovlige rammer.
-
Strukturen gjør salg eller overføring av selskapet enklere, siden de juridiske titlene forblir hos stråmannen, og det kun kreves en endring i en privat avtale i stedet for å endre offentlige registre.
-
Denne løsningen gir både operasjonell selvstendighet og juridisk åpenhet for tilsynsmyndigheter, samtidig som grunnleggerens identitet skjermes fra kunder, konkurrenter og offentlige databaser.
Konklusjon
Nominee-tjenester i Spania, Portugal, Storbritannia, Danmark, Sverige og Tyskland lar deg bygge en konfidensiell selskapsstruktur i Europa. Du får et reelt selskap med en lokal bankkonto og EU-mva-status, men navnet ditt holdes borte fra offentlige registre. Alle lovpålagte innleveringer (inkludert registrering av reelle rettighetshavere) håndteres av eksperter, og nominee oppføres som direktør/aksjonær i dokumentasjonen. Denne løsningen er perfekt for gründere, e-handelsselgere, SaaS-selskaper og kryptofagfolk som trenger personvern uten å gå på bekostning av lovlighet eller etterlevelse.
Ved å bruke nominee-direktører og -aksjonærer forblir virksomheten din i full samsvar med EU-lovgivningen, samtidig som ditt personvern er fullt beskyttet. Strukturen er transparent for myndighetene, men konfidensiell for omverdenen. Du kan handle i hele EU, kreve inn mva og drive normalt, alt under dekke av et privat EU-selskap. Vårt profesjonelle team vil veilede deg gjennom hvert steg når du tar kontakt, slik at du kan fokusere på vekst mens vi holder identiteten din unna offentligheten.
Oppdag hvordan våre nominee-selskapstjenester kan sikre personvernet ditt. Vi håndterer alt fra selskapsregistrering til oppsett av bankkonto og registrering for mva/OSS. Du får et fullt administrert EU-selskap i samsvar med regelverket som støtter forretningsambisjonene dine uten å gå på akkord med konfidensialitet.
