Viktige poeng
- Reglene om økonomisk substans krever at enheter i De forente arabiske emirater som driver med bestemte relevante aktiviteter, må dokumentere reell lokal virksomhet gjennom tilstrekkelig bemanning, utgifter og fysisk tilstedeværelse
- Selskaper må sende inn årlige meldinger og rapporter om økonomisk substans som beviser at kjernevirksomheten som genererer inntekter, ledes og administreres fra De forente arabiske emirater
- Manglende overholdelse medfører straffer som spenner fra 10 000 AED for forsinket innlevering til potensiell suspensjon av lisensen, samt automatisk utveksling av informasjon med utenlandske skattemyndigheter
- Ulike forretningsmodeller krever skreddersydde tilnærminger til substans, og holdingselskaper, IP-virksomheter og servicesentre står overfor særskilte driftskrav
De forente arabiske emirater har posisjonert seg som et ledende globalt forretningssenter ved å innføre solide regelverk som oppfyller internasjonale standarder. Reglene om økonomisk substans utgjør en sentral del av dette regelverket, og sikrer at selskaper som driver virksomhet i De forente arabiske emirater opprettholder reell kommersiell virksomhet innenfor jurisdiksjonen. Disse reglene gjenspeiler landets forpliktelse til åpenhet og dets tilpasning til de globale prinsippene for skatteforvaltning som er fastsatt av Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD).
Det er avgjørende å forstå kravene til økonomisk substans for alle virksomheter som driver virksomhet i frizonene i De forente arabiske emirater (UAE) eller som vurderer å etablere seg i Dubai. Regelverket gjelder for bestemte lisenspliktige aktiviteter og krever at virksomheter kan påvise en reell økonomisk tilstedeværelse gjennom tilstrekkelig drift, utgifter og fysiske eiendeler i UAE. Selskaper som faller innenfor regelverkets virkeområde, må sende inn årlige meldinger og rapporter om økonomisk substans for å dokumentere at de oppfyller kravene.
Hva regelverket om økonomisk substans betyr for din virksomhet
Regler om økonomisk substans ble innført i alle jurisdiksjoner i De forente arabiske emirater i 2019 etter internasjonalt press for å bekjempe uthuling av skattegrunnlaget og overskuddsflytting. Reglene retter seg mot enheter som driver med relevante aktiviteter som bankvirksomhet, forsikring, forvaltning av investeringsfond, finans og leasing, hovedkontorvirksomhet, skipsfart, holdingselskapsvirksomhet, virksomhet knyttet til immaterielle rettigheter samt distribusjons- og servicesentervirksomhet. Hvis selskapet ditt driver med noen av disse aktivitetene, må du vurdere om forpliktelsene knyttet til økonomisk substans gjelder.
Regelverket innfører ikke nye skatter, men fastsetter rapporterings- og substanskrav som selskaper må oppfylle for å unngå straffetiltak. Manglende overholdelse kan føre til økonomiske sanksjoner som starter på 10 000 AED for forsinket innlevering, øker til 50 000 AED for manglende oppfyllelse av økonomiske substanstester, og potensielt kan nå 300 000 AED for gjentatte brudd. I alvorlige tilfeller kan myndighetene suspendere eller inndra virksomhetslisenser, noe som gjør overholdelse til en forretningskritisk prioritet snarere enn en ren administrativ oppgave.
Hvordan reglene varierer mellom de ulike jurisdiksjonene i De forente arabiske emirater
Selv om den føderale regjeringen i De forente arabiske emirater har fastsatt de overordnede rammene, har hver jurisdiksjon innført sitt eget regelverk for økonomisk substans, med små variasjoner i prosess og håndhevelse. Selskaper på fastlandet er underlagt føderale regler for økonomisk substans som forvaltes av Finansdepartementet, mens enheter i frizonene må overholde regler fastsatt av deres respektive frisone-myndighet. Dubai International Financial Centre og Abu Dhabi Global Market, som er finansielle frisoner, har etablert sine egne regelverk gjennom henholdsvis DFSA og Financial Services Regulatory Authority.
Til tross for forskjeller mellom jurisdiksjonene er de grunnleggende prinsippene de samme i alle deler av De forente arabiske emirater. Selskaper må kunne dokumentere at relevante aktiviteter ledes og administreres i De forente arabiske emirater, at de viktigste inntektsbringende aktivitetene foregår innenfor jurisdiksjonen, og at det opprettholdes tilstrekkelig bemanning, utgifter og fysiske eiendeler lokalt. De konkrete kravene til dokumentasjon varierer avhengig av virksomhetens art og omfang, og det stilles strengere krav til enheter som genererer betydelige inntekter fra relevante aktiviteter.
Hvilke enheter må overholde reglene om økonomisk substans
Ikke alle selskaper i De forente arabiske emirater (UAE) faller inn under regelverket for økonomisk substans. Reglene retter seg spesifikt mot juridiske personer, inkludert aksjeselskaper, offentlige og private aksjeselskaper, partnerskap, filialer av utenlandske enheter og andre juridiske strukturer som har lisens til å drive virksomhet i UAE. Det finnes imidlertid unntak for enheter som er skattemessig hjemmehørende i en annen jurisdiksjon og kan fremlegge dokumentasjon som underbygger dette, samt enheter som ikke utfører relevante aktiviteter eller oppnår relevant inntekt.Begrepet «relevante aktiviteter» er sentralt for å avgjøre om forpliktelser knyttet til økonomisk substans gjelder. Bankvirksomhet omfatter innskuddsvirksomhet, utlån og valutahandel utført av lisensierte finansinstitusjoner. Forsikringsvirksomhet omfatter risikoforsikring, forsikringsdistribusjon og forsikringsrelaterte tjenester. Forvaltning av investeringsfond omfatter porteføljeforvaltning og andre fondrelaterte aktiviteter. Finans- og leasingvirksomhet omfatter tilbud om kredittfasiliteter, utlån og avbetalingsordninger. Hovedkontorvirksomhet omfatter levering av ledelses- og støttetjenester til enheter i konsernet. Skipsfartsvirksomhet innebærer drift av skip i internasjonal trafikk, inkludert transport av passasjerer og varer. Holdingvirksomhet innebærer å eie eierandeler i andre enheter som rene investeringsbeholdninger. Virksomhet knyttet til immateriell eiendom omfatter utnyttelse av IP-eiendeler gjennom lisensiering, franchising eller lignende ordninger. Distribusjons- og servicesentervirksomhet innebærer kjøp av varer eller tjenester fra utenlandske konsernmedlemmer og distribusjon av disse til andre enheter i konsernet eller tredjeparter. Å forstå hvilken kategori som gjelder for din virksomhet er det første skrittet mot å etablere tilstrekkelig substans. Reglene
Kriteriet for kjernevirksomhet som genererer inntekter
om økonomisk substans krever at enheter kan påvise at kjernevirksomheten som genererer inntekter, foregår i UAE. Dette innebærer mer enn bare å ha en registrert kontoradresse eller postboks i jurisdiksjonen. Selskaper må vise at sentrale forretningsbeslutninger tas lokalt, at betydelig verdiskaping skjer innenfor UAE, og at enheten opprettholder en meningsfull operasjonell kapasitet til å utføre sine lisensierte aktiviteter.For holdingselskaper omfatter kjernevirksomhetene som genererer inntekter å eie og forvalte eierandeler i datterselskaper, noe som krever at det opprettholdes tilstrekkelig styring og strategisk tilsyn fra UAE. For virksomheter innen immateriell eiendom innebærer dette å drive forskning og utvikling, merkevarebygging, markedsføring og distribusjonsaktiviteter som skaper og utnytter verdien av immateriell eiendom. Servicesentre må påvise reelle innkjøps-, salgs-, markedsførings- og administrative funksjoner som utføres fra lokasjoner i UAE. Tilstrekkelighetstesten vurderer om substansnivået står i forhold til inntektene som genereres fra relevante aktiviteter. Et selskap som tjener betydelige fortjenester på lisensiering av immateriell eiendom, men som opprettholder minimal lokal tilstedeværelse, vil sannsynligvis ikke bestå testen for økonomisk substans. Omvendt kan enheter med beskjedne inntekter fra relevante aktiviteter oppfylle kravene med mindre team og infrastruktur, forutsatt at reell beslutningstaking og verdiskaping skjer lokalt. Tilsynsmyndighetene vurderer substansen fra sak til sak, med hensyn til virksomhetens art, omfang og kompleksitet.
Våre åpningstider: mandag til fredag, kl. 9–18 GMT+4
Oppbygging av tilstrekkelig fysisk tilstedeværelse og drift
Kravene til fysisk tilstedeværelse strekker seg utover å opprettholde et registrert kontor. Selskaper som er underlagt regler om økonomisk substans, må kunne vise at de har egnede lokaler hvor relevante aktiviteter utføres. Dette kan omfatte kontorer, lager, servicefasiliteter eller andre driftssteder, avhengig av virksomhetens art. Kortsiktige eller virtuelle kontorløsninger oppfyller generelt ikke substanskravene, da tilsynsmyndighetene forventer å se bevis på løpende operativ bruk.Lokalene må være tilpasset de aktivitetene som utføres, noe som betyr at de bør stå i forhold til omfanget og arten av virksomheten. Et holdingselskap som forvalter betydelige internasjonale investeringer, bør ha kontorlokaler med fasiliteter for styremøter og ledelsesaktiviteter. Et selskap innen immateriell eiendom som driver forskning og utvikling, vil trenge egnede laboratorier eller tekniske fasiliteter. Distribusjonsvirksomhet krever lager- og logistikkinfrastruktur som kan håndtere de aktuelle varene. Selskaper bør dokumentere sin fysiske tilstedeværelse gjennom leieavtaler, strømregninger, fotografisk bevis og besøkslogger. Under revisjoner av økonomisk substans kan myndighetene be om besøk på stedet for å verifisere at de oppgitte lokalene er reelle driftssteder og ikke bare nominelle adresser. Å opprettholde en virksomhetsstruktur på fastlandet i Dubai eller etablerte kontorer i frihandelsområder med påvisbar bruk styrker din substansposisjon betydelig.
Krav til bemanning og lokal sysselsetting
Menneskelige ressurser utgjør et avgjørende element i overholdelse av krav til økonomisk substans. Enheter må ansette et tilstrekkelig antall kvalifiserte ansatte i De forente arabiske emirater for å utføre kjerneaktiviteter som genererer inntekter. Vekten ligger på kvalitet fremfor kvantitet, da et lite team av høyt kvalifiserte fagpersoner kan oppfylle kravene bedre enn en større gruppe junioransatte som ikke er i stand til å utføre relevante funksjoner. Ansatte bør ha passende kvalifikasjoner, erfaring og beslutningsmyndighet for sine roller. Heltidsansatte basert i De forente arabiske emirater gir generelt sterkere bevis på substans enn deltidsansatte, konsulenter eller tjenesteleverandører. Regelverket anerkjenner imidlertid at selskaper kan outsource visse funksjoner til tredjeparts tjenesteleverandører, forutsatt at enheten beholder tilstrekkelig intern kapasitet til å lede og kontrollere disse aktivitetene. For eksempel kan et holdingselskap outsource regnskapsfunksjoner, men må opprettholde intern kapasitet til å ta strategiske investeringsbeslutninger og føre tilsyn med porteføljeforvaltningen. Selskaper bør opprettholde omfattende ansettelsesdokumentasjon, inkludert kontrakter, stillingsbeskrivelser, lønnsregister, visumdokumentasjon og bevis på at ansatte fysisk arbeider fra lokasjoner i UAE. Ordninger for fjernarbeid krever nøye vurdering, da reglene om økonomisk substans forventer at nøkkelpersonell er til stede i jurisdiksjonen der de kan gjennomføre ansikt-til-ansikt-møter, få tilgang til selskapets lokaler og delta i lokale forretningsaktiviteter. Fremveksten av hybride arbeidsmodeller etter nylige globale hendelser har ført til en kompleksitet som selskaper må navigere forsiktig gjennom når de skal påvise samsvar.
"Reglene om økonomisk substans krever at enheter kan dokumentere at relevante aktiviteter ledes og administreres i De forente arabiske emirater, at sentrale inntektsbringende aktiviteter foregår innenfor jurisdiksjonen, og at det opprettholdes tilstrekkelig bemanning, utgifter og fysiske eiendeler lokalt."
Finansielle utgifter og driftskostnader
Tilstrekkelige utgifter i De forente arabiske emirater (UAE) fungerer som bevis på at det foregår reell forretningsvirksomhet innenfor jurisdiksjonen. Selskaper må pådra seg driftsutgifter som står i forhold til arten og omfanget av deres relevante aktiviteter. Disse utgiftene inkluderer vanligvis lønn og ytelser til ansatte, kontorleie, strøm, vann og avløp, honorarer til fagpersoner, teknologiinfrastruktur og andre driftsutgifter som er nødvendige for å drive virksomheten. Utgiftsnivået bør være logisk i samsvar med inntektene fra relevante aktiviteter.Tilsynsmyndighetene gransker forholdet mellom utgiftene i UAE og den totale inntekten for å vurdere om den påståtte substansen er troverdig. En enhet som genererer millioner i inntekter, men som viser minimale lokale kostnader, vekker mistanke om at verdiskapingen foregår andre steder. Selskaper bør føre detaljerte regnskaper som dokumenterer UAE-relaterte utgifter og være forberedt på å forklare hvordan utgiftene støtter deres kjernevirksomhet som genererer inntekter. Konsoliderte regnskaper som viser konsernomfattende kostnader kan kreve tilleggsoppstillinger som spesifiserer UAE-spesifikke utgifter.Visse utgiftskategorier veier tyngre enn andre når det gjelder å påvise substans. Direkte personalkostnader for kvalifisert personale som utfører kjernefunksjoner, gir sterke bevis på lokal virksomhet. Leie av egnede lokaler, investeringer i lokal infrastruktur og engasjement av profesjonelle tjenesteleverandører basert i UAE bidrar alle til å etablere troverdig substans. Omvendt gir nominelle honorarer betalt til tredjepartsadministratorer uten reell operativ støtte liten verdi når det gjelder å tilfredsstille økonomiske substanstester.
Kravet til målrettet og styrt virksomhet
Utover å utføre kjerneaktiviteter lokalt, krever økonomiske substansbestemmelser at relevante aktiviteter ledes og forvaltes i UAE. Dette innebærer at strategiske beslutninger, operativ kontroll og daglig ledelse foregår innenfor jurisdiksjonen gjennom møter avholdt i UAE der et flertall av styremedlemmene er fysisk til stede. Styremøter som avholdes utelukkende via videokonferanse eller utenfor UAE, oppfyller vanligvis ikke dette kravet, uavhengig av hvor detaljerte referatene måtte være. Selskaper bør etablere et mønster med regelmessige styre- og ledelsesmøter avholdt i UAE-lokaler, med fremmøtelister, dagsordener og referater som dokumenterer reell drøfting og beslutningstaking. Styremedlemmene som deltar på disse møtene må ha relevant kompetanse og myndighet til å treffe bindende beslutninger på vegne av enheten. Styremedlemmer som kun er figurhoder uten reell involvering i selskapets anliggender, bidrar ikke på en meningsfull måte til å påvise styrt og ledet substans. For enheter innenfor større konsern krever testen for styrt og ledet substans at det vises at ledelsen i UAE har reell autonomi til å treffe beslutninger om relevante aktiviteter, snarere enn å bare gjennomføre instrukser fra morselskaper i utlandet. Dette byr på utfordringer for datterselskaper med begrenset skjønnsfrihet, som må nøye dokumentere omfanget av lokal beslutningsmyndighet og sikre at saker innenfor deres ansvarsområde blir behandlet på en hensiktsmessig måte av ledelsen i UAE. Mange internasjonale konsern strukturerer sin virksomhet slik at enheter i ADGM eller DIFC kan påvise reell ledelsesmessig substans samtidig som de opprettholder hensiktsmessig konsernstyring.
Få den mest relevante informasjonen om næringslivet i Dubai
Prosessen for varsling og rapportering
Overholdelse av kravene til økonomisk substans innebærer årlige melde- og rapporteringsforpliktelser. Alle enheter i De forente arabiske emirater, uavhengig av om de driver relevant virksomhet, må sende inn en innledende melding innen seks måneder etter regnskapsårets slutt for å bekrefte om de faller innenfor regelverkets virkeområde. Enheter som driver relevant virksomhet må også sende inn en fullstendig rapport om økonomisk substans som viser hvordan de oppfyller kravene til tilstrekkelighet. Disse rapportene krever detaljert informasjon om drift, bemanning, utgifter, fysisk tilstedeværelse og inntekt. Meldeprosessen begynner med å fastsette rapporteringsfristen basert på regnskapsårets slutt. Selskaper bør etablere robuste systemer for å holde oversikt over meldingsdatoer og samle nødvendig dokumentasjon i god tid før innleveringsfristene. Forsinket innlevering medfører automatiske bøter fra 10 000 AED, noe som gjør rettidig overholdelse av kravene avgjørende. Mange virksomheter engasjerer profesjonelle rådgivere for å utarbeide rapporter om økonomisk substans for å sikre nøyaktighet og fullstendighet. Rapporter om økonomisk substans må inneholde finansiell informasjon som total omsetning, relevant inntekt, driftsutgifter i UAE og eiendeler som holdes lokalt. Selskaper oppgir detaljer om sin virksomhet, antall og type ansatte, lokaler som brukes til driften, og hvordan kjernevirksomheten som genererer inntekter utføres i jurisdiksjonen. Støttedokumentasjon kan omfatte organisasjonskart, ansettelseskontrakter, leieavtaler, referater fra styremøter og regnskaper. Detaljnivået som kreves, avhenger av kompleksiteten i driften og inntektsnivået.
Konsekvenser av manglende overholdelse
Manglende oppfyllelse av kravene til økonomisk substans medfører alvorlige konsekvenser utover økonomiske straffer. De forente arabiske emirater utveksler informasjon med skattemyndigheter i andre jurisdiksjoner i henhold til internasjonale avtaler om automatisk utveksling, noe som betyr at manglende overholdelse kan utløse skatteundersøkelser i andre land der du driver virksomhet eller der reelle eiere er bosatt. Denne informasjonsdelingen er en del av De forente arabiske emiraters forpliktelse til internasjonale standarder for skattemessig åpenhet og bidrar til å hindre selskaper i å bruke strukturer i De forente arabiske emirater til aggressiv skatteplanlegging. Tilsynsmyndighetene har en trinnvis tilnærming til håndhevelse, med straffer som eskalerer basert på arten og alvorlighetsgraden av bruddene. Første gangs manglende innlevering av meldinger eller rapporter resulterer i bøter på 10 000 AED, som øker til 50 000 AED for påfølgende brudd. Enheter som leverer rapporter, men ikke oppfyller kravene til økonomisk substans, risikerer bøter på 50 000 AED, som øker til 100 000 AED for gjentatte brudd. Selskaper som vedvarende unnlater å overholde kravene, risikerer å få lisensene sine suspendert eller inndratt, noe som i praksis setter en stopper for deres evne til å drive virksomhet i UAE. Utover umiddelbare straffer medfører manglende overholdelse betydelige forretningsrisikoer. Bankforhold kan settes i fare dersom finansinstitusjoner identifiserer mangler ved den økonomiske substansen, ettersom bankene gjennomfører sin egen due diligence på bedriftskunder for å håndtere risikoer knyttet til hvitvasking og regelverksetterlevelse. Investorer og forretningspartnere kan miste tilliten til enheter som ikke kan påvise at de overholder regelverket. Omdømmeskaden fra offentliggjorte håndhevingstiltak kan undergrave mange års forretningsutvikling. Å forstå hvordan valg av riktig juridisk form for et foretak i De forente arabiske emirater påvirker dine forpliktelser knyttet til økonomisk substans, bidrar til å unngå disse fallgruvene.
"Forskriftene innfører ikke nye skatter, men fastsetter rapporterings- og innholdskrav som selskapene må oppfylle for å unngå sanksjoner, og manglende overholdelse kan føre til suspensjon eller inndragning av lisensen."
Planlegging av økonomisk substans for ulike forretningsmodeller
Ulike typer relevante aktiviteter krever skreddersydde tilnærminger for å etablere tilstrekkelig substans. Holdingselskaper, som utgjør en stor andel av enhetene som er underlagt regler for økonomisk substans, må demonstrere at de utøver strategisk tilsyn og styring av sine investeringer, i stedet for bare å holde passive eierandeler. Dette krever at man har kvalifiserte styremedlemmer og ledelsespersonell i De forente arabiske emirater som aktivt overvåker porteføljens ytelse, tar investeringsbeslutninger og gir veiledning til datterselskaper. Selskaper som driver med immateriell eiendom står overfor særlig granskning, fordi IP-strukturer historisk sett har blitt brukt til skatteplanleggingsformål. For å oppfylle kravene til økonomisk substans må IP-virksomheter vise at forskning og utvikling, merkevarebygging, markedsføringsstrategier og lisensieringsbeslutninger foregår i De forente arabiske emirater. Selskaper som utnytter IP gjennom lisensavtaler, trenger personell med relevant teknisk eller kommersiell ekspertise som forvalter IP-porteføljen fra lokasjoner i De forente arabiske emirater. Det er ikke nok å registrere immaterielle rettigheter i en enhet i UAE mens utvikling og utnyttelse skjer andre steder for å oppfylle substanskravene. Distribusjons- og servicesenterdrift må vise til reelle innkjøps-, lagerstyrings-, salgs-, markedsførings- og kundeservicefunksjoner som utføres fra UAE. Dette krever at man opprettholder passende lagerfasiliteter, logistikkapasitet, salgsteam og administrativ støtte innenfor jurisdiksjonen. Selskaper som opererer som regionale hovedkontorer må vise at ledelse, strategisk planlegging, koordinering og støttetjenester for konsernets enheter reelt leveres fra kontorer i UAE av kvalifisert personell. Kravet til substans skaleres i forhold til omfanget av virksomheten som administreres og tjenestene som leveres.
Tilpasning av substans til bredere forretningsmål
Selv om regelverket om økonomisk substans pålegger forpliktelser til etterlevelse, skaper det også muligheter for å etablere en mer robust operativ tilstedeværelse i UAE. Selskaper som bygger opp reell substans, posisjonerer seg for å få tilgang til UAEs omfattende nettverk av avtaler, dra nytte av landets strategiske beliggenhet som forbinder Europa, Asia og Afrika, og delta i et av verdens mest dynamiske forretningsmiljøer. I stedet for å se substanskravene som rene avkryssingsbokser, integrerer fremtidsrettede bedrifter dem i bredere ekspansjonsstrategier. Å etablere tilstrekkelig substans innebærer ofte å ansette dyktige fagpersoner, investere i kontorfasiliteter av høy kvalitet og bygge opp reelle driftskapasiteter som styrker virksomheten. Kravet om å opprettholde kvalifisert personale og passende infrastruktur kan føre til forbedringer innen styring, risikostyring og driftseffektivitet. Bedrifter som er tvunget til å etablere reell ledelsesmessig tilstedeværelse i UAE, oppdager ofte nye forretningsmuligheter, partnerskap og markeder de ikke ville ha utforsket med minimal lokal tilstedeværelse.Mange internasjonale bedrifter strukturerer driften sin slik at relevante aktiviteter konsentreres i jurisdiksjoner som DIFC, som tilbyr et forretningsvennlig reguleringsmiljø, et robust juridisk rammeverk og tilgang til internasjonale talentpooler. Ved å tilpasse planleggingen av økonomisk substans til bredere forretningsmål kan bedrifter gjøre samsvarskrav til konkurransefortrinn. Nøkkelen ligger i å betrakte substans ikke som et minimumsreguleringstak, men som en mulighet til å bygge en meningsfull tilstedeværelse i en strategisk viktig jurisdiksjon.
Samarbeid med profesjonelle rådgivere om viktige spørsmål
Å navigere i regelverket for økonomisk substans krever spesialistkompetanse innen selskapsrett, skatt, regnskap og regelverksetterlevelse. De fleste selskaper har nytte av å engasjere profesjonelle rådgivere som kan vurdere deres spesifikke forhold, identifisere substanskrav, utforme passende driftsstrukturer og utarbeide dokumentasjon som oppfyller kravene. Rådgivere med lang erfaring med regelverket i De forente arabiske emirater kan hjelpe deg med å unngå vanlige fallgruver som fører til mangler ved substansen, og veilede deg gjennom revisjoner eller undersøkelser hvis slike skulle oppstå. Når du velger rådgivere, bør du prioritere firmaer med påviselig erfaring innen rådgivning om økonomisk substans, sterke relasjoner til reguleringsmyndighetene i De forente arabiske emirater og ekspertise innen din spesifikke bransje. Rådgiveren bør forstå hvordan reglene for økonomisk substans samvirker med skatteregler i andre jurisdiksjoner der du driver virksomhet, da mangler ved substansen i De forente arabiske emirater kan utløse skatteeksponering andre steder. Integrerte tjenesteleverandører som kan bistå med selskapsstrukturering, innlevering av dokumentasjon, regnskap og løpende etterlevelse, gir effektivitetsfordeler for selskaper som håndterer flere forpliktelser. Profesjonelle rådgivere kan gjennomføre helsesjekker av økonomisk substans for å vurdere din nåværende etterlevelsessituasjon og identifisere mangler som krever utbedring. De bistår med å utforme substansplaner som oppfyller regulatoriske krav, samtidig som de er i tråd med dine forretningsmål og kommersielle realiteter. I løpet av den årlige rapporteringssyklusen samler rådgivere inn nødvendig dokumentasjon, utarbeider innleveringer og holder kontakt med myndighetene på dine vegne. Hvis det oppstår tvister eller håndhevingstiltak, kan erfarne rådgivere representere dine interesser og forhandle med reguleringsmyndighetene for å oppnå optimale resultater.
Aston VIPs rolle i lisensieringsprosessen
Aston VIP tilbyr omfattende støtte til bedrifter som navigerer i regelverket for økonomisk substans, i tillegg til tjenester knyttet til selskapsdannelse, lisensiering og etablering. Vårt team kombinerer inngående kunnskap om UAE-regelverket med praktisk erfaring med å hjelpe internasjonale selskaper med å etablere virksomhet i samsvar med regelverket i Dubai, Abu Dhabi og andre emirater. Vi veileder kunder gjennom alle trinn i prosessen med å oppfylle kravene til økonomisk substans, fra innledende vurdering og utforming av strukturer til løpende rapportering og kontakt med reguleringsmyndighetene. Vår tilnærming starter med å forstå forretningsmodellen, virksomheten og de kommersielle målene dine. Vi vurderer om virksomheten din faller innenfor regelverket for økonomisk substans og utformer strukturer som oppfyller regulatoriske krav samtidig som de støtter dine overordnede strategiske mål. For kunder som etablerer nye enheter i UAE, integrerer vi planlegging av substans i selskapsstiftelsesprosessen, slik at du starter med et passende driftsgrunnlag i stedet for å måtte tilpasse substansen i etterkant. Vi hjelper kunder som vurderer å etablere virksomhet i Dubai eller andre jurisdiksjoner med å velge riktig selskapsform og lokalisering for deres behov. For etablerte virksomheter gjennomfører vi økonomiske substansrevisjoner for å identifisere mangler i gjeldende ordninger og utvikle tiltaksplaner for å oppnå samsvar. Våre tjenester inkluderer utarbeidelse av årlige meldinger og økonomiske substansrapporter, vedlikehold av samsvarskalendere og dokumentasjonssystemer, samt kontakt med regulerende myndigheter på dine vegne. Vi hjelper selskaper med å etablere den nødvendige driftsinfrastrukturen, fra å sikre passende kontorlokaler til å strukturere ansettelsesordninger som viser tilstrekkelig lokal tilstedeværelse. Vår integrerte tjenestemodell innebærer at vi kan koordinere substansplanlegging med bedriftsbankvirksomhet, visumbehandling, regnskap og andre viktige forretningstjenester. Aston VIPs ekspertise spenner over hele spekteret av relevante aktiviteter som er underlagt regler om økonomisk substans. Uansett om du driver holdingselskaper, virksomheter innen immateriell eiendom, distribusjonsvirksomhet eller finansielle tjenester, bidrar vi med sektorspesifikk kunnskap til dine utfordringer knyttet til regelverksetterlevelse. Våre etablerte relasjoner med myndighetene i DIFC, ADGM og frizonene i De forente arabiske emirater gjør det mulig for oss å navigere effektivt gjennom reguleringsprosesser og løse problemer på en pragmatisk måte. Vi hjelper internasjonale konsern med å strukturere sin regionale virksomhet slik at de kan konsentrere sin økonomiske substans i passende jurisdiksjoner, samtidig som de opprettholder skatteeffektivitet og operasjonell fleksibilitet. Utover støtte til etterlevelse tilbyr vi strategisk rådgivning som hjelper kunder med å se på økonomisk substans som en mulighet snarere enn bare en forpliktelse. Vårt team kan sette deg i kontakt med kontorløsninger, rekrutteringstjenester, teknologileverandører og andre partnere som er nødvendige for å bygge opp en reell operasjonell tilstedeværelse. Vi forstår at bærekraftig compliance krever mer enn å levere rapporter; det krever etablering av en reell forretningsinfrastruktur som tjener dine kommersielle mål samtidig som den oppfyller regulatoriske krav. Vårt mål er å sikre at du oppnår substans-compliance på måter som styrker virksomheten din, i stedet for bare å unngå straff. Kontakt oss for å diskutere hvordan vi kan støtte din reise mot økonomisk substans og bredere forretningsmål i UAE.
