Overslaan naar inhoud 
Lanceren in het Dubai Multi Commodities Centre is meer dan het invullen van een formulier. Het is een enkele beslissing die bepalend is voor de belastingheffing, de geloofwaardigheid van je merk, de toegang tot talent en de snelheid waarmee je de komende jaren kunt opschalen. Hieronder vind je een end-to-end walkthrough die de officiële regels definieert, de informele praktijk verduidelijkt en kostenbesparende shortcuts belicht, zodat je met vertrouwen van de eerste haalbaarheid naar de uitgifte van een licentie kunt gaan. Met andere woorden, blijf lezen om alles te leren over DMCC bedrijfsregistratie in Dubaien elk belangrijk gerelateerd detail.
Waarom ondernemers naar DMCC trekken voor bedrijfsregistratie in Dubai
DMCC, gelegen naast Sheikh Zayed Road en gecentreerd rond de opvallende Almas Tower, heeft zich ontwikkeld tot de grootste vrije zone in het Midden-Oosten. Dit is gelukt door de zekerheid van vennootschapsbelasting te combineren met een ecosysteem van 21.000 bedrijven. Ooit domineerden grondstoffenhandelaren de lijst van geregistreerde bedrijven. Maar tegenwoordig zijn software-uitgevers, fintech-studio's, landbouwhandelaren en specialisten in kunstlogistiek allemaal gegroepeerd rond de torens aan het meer van de vrije zone. De aantrekkingskracht rust op vijf pijlers, elk krachtig op zichzelf en transformerend wanneer ze worden gecombineerd.
De eerste attractie voor degenen die DMCC-bedrijfsregistratie in Dubai zoeken, is internationale legitimiteit. Wereldwijde banken en tegenpartijen erkennen de Dubai grondstoffencentrum handelsvergunning als bewijs van serieus bestuur. Dat komt omdat de registrator de eigendomsverhoudingen, de beschrijving van de activiteiten en de toewijzing van kantoren controleert voordat hij een aanvraag accepteert. Ten tweede is er volledig buitenlands eigendom. Aandeelhouders behouden honderd procent van het aandelenkapitaal zonder lokale sponsor, een regeling die in de meeste sectoren op het vasteland nog steeds niet bestaat.
De derde attractie voor diegenen die een DMCC-bedrijfsregistratie in Dubai willen, is belastingisolatie. Er is geen vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting van toepassing op winsten die worden gegenereerd in de vrije zone en volgens de huidige federale regels zal de aankomende negen procent vennootschapsbelasting in de VAE ook niet van toepassing zijn, op voorwaarde dat de inkomsten volledig afkomstig zijn van toegestane activiteiten in de vrije zone. Ten vierde is de harde infrastructuur gereed: moderne A-masten met dubbele redundante glasvezel, speciaal gebouwde kluizen voor diamanten of edelmetalen en douane-inspectiepunten ter plaatse voor een snelle fysieke inklaring.
Ten vijfde is er een ongewoon rijk programma van bedrijfsondersteunende evenementen. Elke maand zijn er sectorspecifieke clusterbijeenkomsten, equity pitch-dagen en briefings over grondstoffenprijzen, waarbij nabijheid wordt omgezet in tastbare verwijzingen en allianties.
Inzicht in het wettelijk kader
DMCC is opgericht bij Wet nr. 4 van Dubai van 2001 en fungeert zowel als autoriteit van de vrije zone als als registrator van bedrijven. De oprichting vindt plaats volgens de DMCC Company Regulations of 2020, die een lichte aanpassing van het Engelse vennootschapsrecht bevat. Tot de beschikbare vehikels behoren de vestiging in de vrije zone met één aandeelhouder, het bedrijf in de vrije zone met twee tot vijftig aandeelhouders en het filiaal van een buitenlandse of VAE-entiteit. Alle vehikels genieten beperkte aansprakelijkheid en het recht om meerdere bankrekeningen in elke valuta te openen.
Elke vergunning is verankerd in een van de drie brede categorieën: handel, dienstverlening of industrie. Binnen deze categorieën vallen meer dan zeshonderd vooraf goedgekeurde activiteiten, bijvoorbeeld “softwarebedrijf”, “algemene handel”, “groothandel in voedingsmiddelen” of “bewaarneming van gedigitaliseerde activa”. Aanvragers mogen maximaal zes verwante activiteiten op de inaugurele vergunning plaatsen; verdere activiteiten kunnen later via een amendement worden toegevoegd.
Voorwaarden voordat het aanvraagportaal opengaat
Een aspirant-registrant moet vijf punten intern regelen voordat het juridische papierwerk begint. Ten eerste moet een unieke bedrijfsnaam worden gekozen die eindigt op DMCC en geen verboden termen bevat zoals “bank”, “verzekering” of een verwijzing naar religie. Ten tweede moet de manager van de entiteit worden geïdentificeerd. De manager wordt geregistreerd bij de registrar en ondertekent alledaagse contracten namens het bedrijf, hoewel strategische beslissingen bij het bestuur blijven. Ten derde wordt het aandelenkapitaal berekend.
Voor de meeste dienstverlenende ondernemingen is het wettelijke minimum 50.000 dirham, ruwweg 13.700 US dollar, maar activiteiten waarbij gereguleerde grondstoffen of digitale activa worden bewaard, kunnen hogere bedragen vereisen. Op de vierde plaats moet een kort ondernemingsplan worden opgesteld met een overzicht van de producten, de verwachte omzet en het aantal medewerkers. De registratiehouder gebruikt dat plan bij het toewijzen van quota voor werkvisa en kantoorruimte. Ten vijfde het vinden van geschikt onroerend goed binnen de zone, omdat de vergunning niet kan worden afgegeven tenzij de huur-, onderhuur- of flexi-desk overeenkomst al is ondertekend.
Onze werktijden: Maandag tot vrijdag, 9 AM - 6 PM GMT+4
Liever een bericht sturen? Neem contact met ons op via messengers of bel ons gewoon:
Documentassemblage: Wat de registrar verwacht
DMCC’s online portaal verdeelt uploads in aandeelhouders, functionarissen en operationele secties. Voor aandeelhouders dringt de autoriteit aan op kopieën van kleurenpaspoorten, een bewijs van woonadres gedateerd binnen de laatste drie maanden en, als de aandeelhouder een rechtspersoon is, een volledige set gecertificeerde oprichtingsdocumenten. Voor functionarissen vraagt het portaal om voorbeelden van handtekeningen en een curriculum vitae. Operationele uploads omvatten het ondernemingsplan, een verklaring van geen bezwaar als de voorgestelde manager al een UAE verblijfsvisum heeft, en een ondertekend kantoorcontract. Alle niet-Engelse documenten moeten voorzien zijn van een geautoriseerde juridische vertaling.
Stapsgewijze tijdlijn voor vergunningverlening
- Naamreservering en eerste goedkeuring – binnen twee werkdagen bevestigt de registrar dat de voorgestelde naam beschikbaar is en dat de activiteiten zijn toegestaan.
- Betaling pre-goedkeuringskosten – aanvragers betalen 1.035 dirham om de reservering voor negentig dagen vast te zetten.
- Document uploaden en beoordelen – compliance officers onderzoeken de eigendomsketen, controleren sanctiedatabases en kunnen om verduidelijkingen vragen. Deze fase duurt gewoonlijk vijf tot zeven werkdagen als de antwoorden snel worden gegeven.
- E-ondertekening van oprichtingsdocumenten – alle aandeelhouders en de manager ontvangen DocuSign-links om de oprichtingsakte en de statuten te ondertekenen.
- Vereffening van de licentiefactuur – de uiteindelijke licentie- en registratierechten zijn afhankelijk van de activiteitenmix, maar beginnen bij ongeveer 12.500 dirham voor een service-licentie voor één activiteit.
- Vergunninguitgifte en vestigingskaart – de digitale vergunning komt per e-mail aan, samen met een uniek vestigingskaartnummer dat nodig is voor immigratieverwerking.
In totaal kan een standaardaanvraag met volledig papierwerk in tien tot vijftien kalenderdagen van naamsreservering tot vergunning doorlopen.
"Complexe groepsstructuren of gereguleerde grondstoffenactiviteiten kunnen het tijdsbestek verlengen tot vier weken omdat er soms externe goedkeuringen nodig zijn."
Post-registratie acties: Bankzaken, visa en boekhouding
Als de digitale vergunning eenmaal binnen is, openen de meeste ondernemers een bankrekening in de VAE. Verwacht van de bank een bedrijfsprofiel, een handelsstroomdiagram en verwachte inkomende overboekingen uitgesplitst per valuta. De eerste chequeboekjes worden doorgaans twee weken na het openen van de rekening uitgegeven. Immigratiedossiers worden parallel geopend. Elk werkvisum gekoppeld aan een flexi-desk telt als één quotumeenheid, terwijl executive offices van 200 vierkante meter recht kunnen geven op drie of meer visa. De verplichte DMCC-boekhoudrichtlijnen vereisen jaarrekeningen die zijn opgesteld volgens IFRS en, voor entiteiten met een omzet van meer dan 50 miljoen dirham of die activa van klanten bezitten, een externe audit.
Voordelen ten opzichte van andere vrije zones
Hoewel Jebel Ali Free Zone en Dubai Airport Free Zone dezelfde belastingvrije status hebben, wint DMCC nog steeds op het gebied van de breedte van toegestane activiteiten, met name voor digitale grondstoffen, diamantverwerking en ondersteunende diensten voor crypto-activa. De kantoorkosten zijn bescheiden in vergelijking met DIFC, variërend van 1.400 dirham per vierkante meter voor shell-and-core tot 2.000 dirham voor premium ingerichte suites, terwijl de infrastructuur twee speciaal gebouwde goudkluizen, een on-site raffinaderij en een blockchain-gebaseerd diamantregister omvat.
Krijg de meest relevante informatie over het zakenleven in Dubai
Kosten in perspectief: Eenmalig en terugkerend
Uitgaven vooraf bestaan uit de eerste registratiekosten van 9.000 dirham, de licentiekosten vanaf 10.000 dirham en lease- of flexdeskkosten die variëren van 16.000 tot 25.000 dirham per jaar. Audit- en boekhoudondersteuning voegen ongeveer 8.000 dirham per jaar toe voor kleine entiteiten met minder dan vijf werknemers. Bij vergelijking met gelijkwaardige rechtsgebieden in Singapore of Hongkong zijn de totale eigendomskosten na drie jaar lager omdat nul procent inkomstenbelasting de marginaal hogere huurtarieven in de eerste achttien maanden compenseert.
Gemeenschappelijke fouten die oprichting vertragen
Aanvragers onderschatten vaak de vereisten voor documentcertificering. Notariële en geattesteerde buitenlandse bedrijfsdocumenten moeten langs de ambassade van de VAE in het land van herkomst en het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Dubai, een reis die tien werkdagen kan duren. Een andere fout is het reserveren van een bedrijfsnaam die inbreuk maakt op een bestaand UAE-handelsmerk. Door een handelsmerkonderzoek uit te voeren voordat je een naam reserveert, voorkom je dat je later een naam moet wijzigen. Tot slot zien sommige oprichters het rapporteren van economische substantie over het hoofd. Hoewel DMCC-entiteiten belastingvrijstelling genieten, moeten ze jaarlijks een economische-statusverklaring indienen als ze bepaalde activiteiten uitvoeren, zoals distributie of het bezitten van intellectueel eigendom.
Vernieuwingskalender en doorlopende verplichtingen
Na het eerste jaar moeten de licentie en de huurovereenkomst samen worden verlengd. De registrar opent het online verlengingsvenster negentig dagen voor de vervaldatum en legt een toeslag van 1.250 dirham op als de betaling meer dan dertig dagen te laat is. Bijgewerkte documenten van het huurcontract en een verklaring van geen bezwaar van de verhuurder moeten verplicht worden geüpload. Bedrijven met een personeelsvisum moeten ook een vernieuwde vestigingskaart van immigratiedienst overleggen. Daarnaast moet binnen achtentwintig dagen na elke verjaardag een jaarlijkse aangifte worden ingediend met een bevestiging van het aandelenkapitaal, de lijst van directeuren en de gegevens van de uiteindelijke begunstigde.
"Niet indienen leidt tot dagelijkse boetes en, na drie maanden, mogelijk tot het bevriezen van bankrekeningen van bedrijven, dus noteer de deadline tijdens de eerste nalevingsworkshop."
Visumtrajecten voor oprichters en werknemers
Een DMCC-licentie opent de deur naar drie verschillende categorieën verblijfsvisa. Met het investeerdersvisum kan elke aandeelhouder een verlengbare vergunning voor drie jaar aanvragen, die later vaak wordt omgezet in een gouden visum voor tien jaar als de kapitaalinvestering meer dan tien miljoen dirham bedraagt. Het werkvisum heeft betrekking op managers, analisten, verkooppersoneel en operationeel personeel; de quota schalen naarmate de fysieke kantoorruimte toeneemt. Met het afhankelijke visum ten slotte kunnen werknemers hun echtgeno(o)t(e), kinderen en, onder bepaalde voorwaarden, ouders sponsoren. Een ziektekostenverzekering is verplicht voor elke visumhouder en DMCC’s in-portal verzekeringsmarktplaats laat nieuwe bedrijven twaalf goedgekeurde aanbieders vergelijken en dekking activeren in minder dan zestig minuten.
Veel gestelde vragen
Kan ik buiten de vrije zone opereren?
Ja, maar alleen onder specifieke voorwaarden. Een DMCC-bedrijf mag onbeperkt internationaal handel drijven en diensten leveren aan klanten op het vasteland van de VAE in het kader van een dubbele licentie of via een lokaal aangestelde distributeur.
Heb ik een lokale partner nodig?
Nee. Honderd procent buitenlands eigendom is standaard. Een manager of directeur die in de VAE woont, moet echter immigratiepapieren ondertekenen.
Is gestort kapitaal verplicht?
De registrar heeft binnen zes maanden na oprichting een bewijs van kapitaal nodig. Een eenvoudige bankbrief met het geld op de bedrijfsrekening is acceptabel.
Hoe zit het met de btw?
Als de jaarlijkse belastbare leveringen meer dan 375.000 dirham bedragen, moet het bedrijf zich voor btw registreren, zelfs binnen de vrije zone. Veel exporteurs van diensten vragen echter een vrijstelling aan omdat leveringen buiten het toepassingsgebied vallen als de klant zich in het buitenland bevindt.
Industrie-specifieke clusters en ondersteuningsprogramma’s
DMCC organiseert bedrijven in thematische clusters die voordelen op maat ontsluiten. Het cryptocentrum biedt mentorschap van een FCA-gereguleerd adviesbureau, korting op Amazon Web Services-kredieten en voorrang bij toegang tot sandboxes met regelgeving. Het thee- en koffiecentrum bij Jebel Ali verwerkt jaarlijks 7,5 miljoen kilo product en biedt leden klimaatgecontroleerde kluizen, proeflaboratoria en toegang tot de futuresdesk van de Dubai Mercantile Exchange. Juweliersbedrijven werken vanuit het edelmetalen- en edelstenencluster waar ze minder douanecontroles hoeven te ondergaan en edelmetaal kunnen opslaan in de best beveiligde kluis van het emiraat.
-
DMCC concurreert beter dan andere zones door geavanceerde infrastructuur (bijv. goudkluizen, blockchainregisters) en actieve clusterondersteuningsprogramma’s in sectoren als crypto, juwelen en levensmiddelenhandel.
-
Gemeenschappelijke vertragingen ontstaan door problemen met de certificering van documenten en het niet vooraf controleren van handelsmerken; naleving van economische substantie en btw zijn verplicht waar van toepassing.
-
Aston VIP biedt volledige DMCC-ondersteuning, van structuurplanning en leasing tot goAML setup, visumverwerking en doorlopende compliance filing.
Aston VIP: Uw integratiepartner van haalbaarheid tot eerste factuur
Het verkrijgen van de licentie is slechts de eerste transactie. Onze consultants ontwerpen aandelenstructuren die geschikt zijn voor risicofinanciering, onderhandelen over huurcontracten met korting in Jumeirah Lakes Towers en bouwen financiële modellen die door toezichthouders worden gerespecteerd. Wij organiseren de attesteringslogistiek, boeken gezondheidschecks voor oprichters en trainen uw personeel in DMCC’s goAML rapportageportaal. Na de registratie archiveert de compliance desk van Aston VIP je economische-stoffenrapport, vernieuwt je licentie op tijd en onderhoudt contacten met banken om de transferlimieten te verhogen naarmate de omzet toeneemt. Neem contact met ons op om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek en zet administratieve complexiteit om in strategisch voordeel.
Met planning, nauwkeurige documentatie en ervaren begeleiding kan DMCC-bedrijfsregistratie in Dubai in slechts enkele weken van concept naar commerciële realiteit gaan, waardoor uw onderneming zich in het hart van een belastingvrij, wereldwijd handelskruispunt bevindt dat klaar is voor het volgende decennium van groei.
