Overslaan naar inhoud 
Ondernemers besteden maanden, zelfs jaren, aan het bouwen van een entiteit voor het Dubai Multi Commodities CentreHet verfijnen van de aandelenstructuur, het regelen van visa en het ondertekenen van huurovereenkomsten. Wanneer de marktomstandigheden veranderen, een fusie onweerstaanbaar wordt of eigenaars simpelweg besluiten met pensioen te gaan, moet dezelfde zorgvuldigheid gepaard gaan met de exit. Licentievereffening in DMCC is niet louter een formaliteit. Het is een juridische procedure waarbij elke aansprakelijkheid wordt overgedragen of afgewikkeld, de immigratie-, arbeids- en douaneverplichtingen worden opgeheven, de handelslicentie aan de overheid wordt geretourneerd en de naam van het bedrijf uit het openbare register wordt geschrapt.
Als het proces goed wordt uitgevoerd, beschermt het directeuren tegen claims na sluiting, behoudt het de merkreputatie en maakt het geblokkeerd kapitaal vrij zodat het snel opnieuw kan worden ingezet. Als het slecht wordt aangepakt, kan het leiden tot dagelijkse boetes, een zwarte lijst met de Emirates ID-nummers van oprichters en het maandenlang bevriezen van bankrekeningen. Deze gids vertaalt de officiële regels in duidelijke taal, splitst elke fase op, legt de vereiste documenten uit en wijst op de verborgen deadlines die veel eigenaren als een verrassing zien.
Alles wat u moet weten over licentie liquidatie in de DMCC
Vier afzonderlijke documenten regelen de liquidatie. De DMCC Company Regulations 2020 beschrijven hoe vrijwillige liquidatie in zijn werk gaat. De Ultimate Beneficial Ownership Resolution 2020 bepaalt hoe wijzigingen na de annulering van aandelen moeten worden gemeld. De Dubai Immigration Portal stelt de regels vast voor het annuleren van vestigingskaarten en verblijfsvisa. De federale vennootschapsbelastingwet stelt vast dat een bedrijf belastbaar blijft totdat de licentie in DMCC wordt geliquideerd. Begrijpen hoe deze onderdelen in elkaar grijpen helpt oprichters om taken in de juiste volgorde te plannen en dubbele attesten te voorkomen.
Redenen waarom eigenaars de beëindigingstrekker overhalen
Sommige bedrijven worden gesloten omdat de inkomsten achterblijven bij de prognoses, andere omdat de aandeelhouders hun beoogde exitwaarde hebben bereikt door middel van een handelsverkoop. Enkele migreren naar het vasteland van Dubai om retailklanten te bedienen, terwijl holdingentiteiten vaak worden ontbonden na de voltooiing van één project. DMCC ziet ook dat familiebedrijven zich opnieuw vestigen in Abu Dhabi Global Market wanneer de familiehoofdman stroomopwaarts verhuist. Wat de reden ook is, de procedure voor het liquideren van licenties in DMCC is identiek. Dit houdt de resultaten voorspelbaar en transparant voor aannemers en werknemers.
Stap één: Formele kennisgeving aan de autoriteit
Directeuren nemen een bestuursbesluit waarin staat dat ze van plan zijn vrijwillig te vereffenen, benoemen een vereffenaar en stellen een laatste handelsdag vast. Dit document moet op briefpapier van het bedrijf staan, door elke directeur zijn ondertekend en verwijzen naar het licentienummer en de oprichtingscode van het bedrijf. Een kopie gaat naar de griffier via het DMCC ledenportaal, waarmee de officiële klok start. De autoriteit geeft bedrijven dertig kalenderdagen, gerekend vanaf de e-mail ter bevestiging van de kennisgeving, om de rest van het dossier in te dienen.
Tweede fase: Papierspoor en openbare transparantie
Binnen die dertig dagen stelt de vereffenaar, die een in de VAE geregistreerd accountants- of boekhoudkantoor mag zijn, een overzicht van de stand van zaken op waarin wordt bevestigd dat de activa de passiva overtreffen of dat de schuldeisers hebben ingestemd met een eventueel tekort. Het bedrijf moet één advertentie plaatsen, zowel in het Engels als in het Arabisch, in een krant die verspreid wordt in de Verenigde Arabische Emiraten. De advertentie kondigt de beslissing tot liquidatie aan en nodigt uit tot bezwaren binnen vijfenveertig dagen. Bestuurders denken vaak dat de periode van vijfenveertig dagen andere verplichtingen onderbreekt, maar de annulering van immigratie, het regelen van nutsvoorzieningen en het vereffenen van de huur moeten parallel lopen zodat deadlines niet botsen.
Onze werktijden: Maandag tot vrijdag, 9 AM - 6 PM GMT+4
Liever een bericht sturen? Neem contact met ons op via messengers of bel ons gewoon:
Derde fase: Schulden vereffenen als een pro
DMCC geeft pas een verklaring van geen bezwaar af als het bewijs is ontvangen dat elke verplichting is afgewikkeld. In de praktijk betekent dit:
– Een “closure comfort letter” van de bank waaruit blijkt dat het saldo op de rekening nul is en de cheques zijn geannuleerd.
– Een bevestiging van de Douane van Dubai dat er geen rechten meer verschuldigd zijn en dat het e-mirsal nummer gedeactiveerd is.
– Eindafrekeningen van Etihad Water and Electricity of DEWA betaald en aansluitingsborgsommen terugbetaald of toegewezen aan de verhuurder.
– Nulbalansbrieven van telecomoperators als het bedrijf Etisalat- of du-rekeningen onderhield.
– Salarisbestanden verwerkt en de loonbeschermingskaart geannuleerd, aangetoond door een bevestiging van het ministerie van Personeelszaken.
– Een goedkeuringsbrief van de verhuurder, afgedrukt op Ejari-erkend briefpapier, waarmee het pand op de overdrachtsdatum wordt vrijgegeven.
Stap vier: Immigratie en visumafwikkeling
De vestigingskaart is de wettelijke ruggengraat van elk DMCC-bedrijf. Het annuleren ervan elimineert de mogelijkheid van het bedrijf om inwoners te sponsoren en moet daarom gebeuren nadat alle werknemersvisa zijn verwijderd. Werknemers nemen ontslag of worden overgeplaatst; het bedrijf uploadt elk visumannuleringsverzoek via het e-kanaal, betaalt de kosten van het ministerie en retourneert de fysieke Emirates ID-kaart naar het typecentrum. Aandeelhoudersvisa worden als laatste geannuleerd, want zodra de vestigingskaart weg is, kan het bedrijf geen andere immigratietransactie meer indienen. Directeuren moeten daarom het vertrek van personeel synchroniseren met de goedkeuring van de bankrekening om vertragingen bij de salarisadministratie te voorkomen.
Stap vijf: Eindverslag van de curator en audit van de autoriteit
Als alle schuldeisers, verhuurders en overheidsinstanties toestemming hebben gegeven, ondertekent de curator een eindverslag waarin hij bevestigt dat er geen openstaande verplichtingen meer zijn, voegt hij de comfortbrief van de bank en het krantenknipsel toe en dient hij het pakket in bij DMCC. Het compliance team van de overheid beoordeelt het dossier en vraagt soms om extra uitleg, zoals waarom de financiële gegevens van vorig jaar intercompany schulden vertoonden die nu als voldaan worden gerapporteerd. Zodra DMCC tevreden is, factureert het de uitschrijvingskosten, meestal iets meer dan AED 3.000, en geeft het een officieel certificaat van ontbinding af.
"Nadat de DMCC een officieel certificaat van ontbinding heeft afgegeven, houdt het bedrijf op te bestaan en worden de jaarlijkse licentiekosten, btw-aangiften en ESR-meldingen permanent beëindigd."
Timing matrix: Realistische verwachtingen
Een gedisciplineerd dossier kan in tien weken worden afgerond. Alleen al de aankondiging in de krant neemt vijfenveertig dagen in beslag, dus eigenaars die achteruit plannen vanaf het moment dat de verhuurder vertrekt, moeten een overlappende buffer reserveren. De sluiting van bankrekeningen varieert: sommige lokale banken leveren de comfortbrief in vijf werkdagen, terwijl internationale banken met hoofdkantoor buiten de VAE er dertig over kunnen doen. Annuleringen van de immigratiedienst worden binnen achtenveertig uur verwerkt, maar vereisen dat werknemers het land verlaten of binnen dertig dagen na de annulering overstappen op een toeristenvisum. Dit is een overweging voor personeelszaken als het personeel van plan is in Dubai te blijven.
Consequenties van het missen van een mijlpaal
Als het bedrijf het liquidatiedossier niet binnen dertig dagen na de oorspronkelijke beslissing van de raad van bestuur indient, legt DMCC automatisch een boete op. Voortdurende niet-naleving levert een dagelijkse boete op van 200 AED en kan escaleren tot opschorting van de licentie, waarbij alle portaaldiensten worden bevroren. Erger nog, immigratiediensten kunnen visumverlengingen voor aandeelhouders blokkeren voor niet-gerelateerde entiteiten. Daarom huren veel eigenaren een gespecialiseerde zakelijke dienstverlener in om de kalender bij te houden en achter elke goedkeuringsbrief aan te gaan.
Verplichte documenten in één geconsolideerde paragraaf
De autoriteit verwacht: het notariële bestuursbesluit, de aanstellingsbrief voor de vereffenaar, een gecontroleerde balans, originele handelslicenties en aandelencertificaten voor annulering, Emirates ID en paspoortkopieën van de bestuurders en vereffenaar, een advertentie in de krant, een comfortbrief van de bank, een verklaring van uitklaring van nutsbedrijven, een uitklaringscertificaat van de douane, een vrijgave van de verhuurder, een telecom nulsaldo, een uitschrijving van de loonbescherming, een ontvangstbewijs voor de annulering van de immigratiekaart en een kopie van het Ultimate Beneficial Ownership register met de definitieve status. Het aanleveren van alle items als kleuren-PDF’s in een enkele gezipte map versnelt de goedkeuring omdat compliance officers geen ontbrekende pagina’s hoeven op te vragen.
Krijg de meest relevante informatie over het zakenleven in Dubai
Fiscaliteit en boekhouding nadat het stof is neergedaald
Hoewel een geliquideerd bedrijf geen aangifte meer doet voor de vennootschapsbelasting, moeten bestuurders volgens de regels van de Federale Belastingdienst de financiële gegevens ten minste vijf jaar bewaren. Als de entiteit btw-geregistreerd was, dient het een laatste aangifte in voordat het wordt opgeheven en documenteert het de verkoop van vaste activa tegen de marktwaarde. Aandeelhouders die in het bezit waren van een verblijfsvisum voor het bedrijf verliezen hun fiscale residentie zodra het visum wordt ingetrokken, wat van invloed kan zijn op hun persoonlijke planning als ze met een toeristenstempel in de Emiraten blijven. Professioneel advies verzekert de continuïteit van bankrelaties en eigendom van onroerend goed.
Professionele hulp: Wanneer het inhuren van een expert echt geld bespaart
Liquidatie bundelt juridisch opstellen, boekhouding afsluiten, immigratieadministratie en navigeren op overheidsportalen. Een gelicentieerde agent stelt de resolutie van de raad van bestuur op in twee talen, onderhoudt contacten met accountants voor het overzicht van de stand van zaken, boekt krantenadvertenties tegen gereduceerde tarieven en doorloopt documenten tussen loketten die zelden elektronische systemen delen. De kosten, normaal gesproken tussen AED 8.000 en AED 12.000 plus overheidskosten, zijn vaak lager dan de totale doe-het-zelf-uitgaven als koeriersongelukken, herhaalde krantenadvertenties vanwege formatteringsfouten en boetes voor te late visumannuleringen worden meegerekend.
Alternatief voor liquidatie: Slapende status versus staking
Sommige eigenaren overwegen om de licentie te behouden op een zero-activity basis. DMCC biedt bedrijven de mogelijkheid om een “slapende” status aan te vragen, waarbij ze een gereduceerde jaarlijkse vergoeding betalen terwijl het bedrijf blijft bestaan. Er kunnen echter geen visa worden verleend aan een slapend bedrijf en het bedrijf moet nog steeds kennisgevingen van economische substantie indienen. Doorhaling daarentegen is een administratieve actie die de overheid onderneemt wanneer een bedrijf niet vernieuwd wordt. Het ziet er goedkoop uit, maar het stelt directeuren bloot: schuldeisers kunnen nog tot twee jaar lang claims indienen en de bankrekening blijft over het algemeen bevroren, waardoor resterende middelen vast komen te zitten.
"Vrijwillige liquidatie blijft de schoonste exit, omdat het later tot de minste problemen leidt."
Veel gestelde vragen verduidelijkt
Kan een bedrijf overgebleven geld uitkeren aan aandeelhouders voordat het liquidatiecertificaat is afgegeven?
Ja, mits het tussentijdse verslag van de vereffenaar bevestigt dat er voldoende activa overblijven om de schuldeisers te voldoen. De uitkering moet worden genotuleerd en bankoverschrijvingen moeten worden gedocumenteerd.
Is een audit verplicht voor een nieuw opgerichte entiteit zonder transacties?
De autoriteit verwacht nog steeds een verklaring van de vereffenaar, maar de accountant kan een verklaring van geen transacties afgeven in plaats van volledige financiële gegevens, wat de kosten verlaagt.
Wat gebeurt er met intellectueel eigendom dat op naam van het bedrijf is geregistreerd?
IP-rechten kunnen vóór liquidatie worden overgedragen aan een aandeelhouder of een gelieerd bedrijf. De overdrachtsakte, afgestempeld door het Ministerie van Economische Zaken, maakt deel uit van het vereffeningspakket.
Kan ik dezelfde handelsnaam later opnieuw gebruiken?
DMCC houdt opgeheven namen twee jaar vast. Na die periode kan een andere aanvrager hem reserveren, dus oprichters die een merk slapend willen houden, moeten een nieuwe holding registreren vóór de verjaardag.
Vang elke verborgen waarde voor de definitieve overdracht
Veel eigenaren denken dat hun verplichtingen ophouden zodra de goedkeuringscertificaten zijn ingediend, maar er zijn nog verschillende nawerkingen die aandacht vereisen. Ten eerste moet de laatste set bedrijfsdocumenten worden verzegeld en voor minstens vijf jaar worden gearchiveerd op een brandveilige of in de cloud versleutelde locatie die toegankelijk is voor de aandeelhouders. De DMCC kan, en doet dat af en toe, nog lang nadat een dossier is gesloten om ondersteunende grootboeken vragen als er een geschil tussen tegenpartijen ontstaat. Ten tweede moeten alle digitale activa die verbonden zijn aan de onderneming, cloud-opslaglicenties, CRM-abonnementen, domeinnamen en social media handles, worden overgedragen aan de curator of aan een nieuwe holdingentiteit voordat de zakelijke e-maildienst wordt afgesloten.
Nalatigheid bij het overdragen van digitale activa aan de vereffenaar of aan een nieuwe holdingentiteit moet worden voorkomen.
Het verwaarlozen van deze huishoudelijke stap maakt website-domeinen kwetsbaar voor cybersquatters en kan leiden tot inbreuken op gegevensbescherming omdat correspondentie van klanten op verlaten servers blijft staan. Ten derde hebben buitenlandse leveranciers soms terugbetaalbare prestatiegaranties of tegoeden. Een formele vereffeningsbrief, afgestempeld door de DMCC en bijgevoegd bij een bankopdracht, versnelt het terugvorderen van deze fondsen en voorkomt dat ze door de tegenpartijen worden geabsorbeerd als inkomsten uit breuk na het verstrijken van de wettelijke verjaringstermijnen in hun eigen rechtsgebieden.
Extra kostenelementen die nieuwe curatoren over het hoofd zien
Naast de algemene kosten voor uitschrijving, moeten bedrijven een pro-rata verlenging van de handelslicentie begroten als de tijdlijn van de vereffening overloopt in een nieuwe factureringscyclus, de annulering van de registratie van de huurwoning bij Ejari, de uitschrijving van de vennootschapsbelasting bij de federale belastingdienst en de kosten voor de definitieve verklaring bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor alle bestuursbesluiten die buiten de Emiraten zijn ondertekend. Als het bedrijf douanecodes in meerdere emiraten had, wat gebruikelijk is voor importeurs die via zowel Jebel Ali als Khalifa Port verschepen, moet het elke code afzonderlijk annuleren, een dienst die de Dubai Customs portal afzonderlijk factureert.
-
Dormant status of staking zijn alternatieven maar houden risico’s in; alleen vrijwillige liquidatie garandeert volledige vrijgave van aansprakelijkheid en toegang tot bankkredieten.
-
Na liquidatie moeten bedrijven hun administratie vijf jaar bewaren, de overdracht van activa zoals IP en domeinen afhandelen en budgetteren voor over het hoofd geziene kosten zoals annuleringen van douanecodes.
-
Aston VIP handelt het volledige liquidatieproces af, van het opstellen van documenten tot het inklaren van portals, zodat een schone exit zonder verrassingen door de regelgevende instanties wordt gegarandeerd.
Aston VIP: Van ordelijke exit naar strategische wedergeboorte
Het sluiten van een DMCC-bedrijf is niet het einde van uw ondernemerstraject, het is een overgang die kapitaal en managementbandbreedte vrijmaakt voor nieuwe ondernemingen. Onze specialisten zetten complexe regelgeving om in voorspelbare tijdlijnen, stellen elke resolutie op, verkrijgen elke goedkeuring en geven de licentie zonder boetes af. Daarna gaan ze direct aan de slag met het structureren van uw volgende vehikel, of dat nu in een vrije zone, onshore of overzees is. Elke balanspost, van intellectueel eigendom tot ingehouden winst, wordt opnieuw afgewikkeld op basis van uw persoonlijke risicoprofiel en estate-planningdoelen. Wanneer de griffier het ontbindingscertificaat afstempelt, heb je een schone lei en een strategie voor de toekomst, geen losse eindjes. Neem vandaag nog contact met ons op om de afsluiting van de compliance om te zetten in het lanceerplatform voor uw volgende kans.
