Overslaan naar inhoud 
Een onderneming starten in het levendige ecosysteem van het emiraat begint met een cruciaal bewijs van toestemming, een vergunning van het Department of Economy and Tourism (Ministerie van Economie en Toerisme), in de volksmond ook wel DED-vergunning genoemd. Of je nu van plan bent om zonnepanelen te importeren, fintech-toepassingen te coderen of multinationals te adviseren over duurzaamheid, de vergunning is de poortwachter tot zakelijke bankrekeningenBetalingsgateways, portalen voor overheidsopdrachten en langdurig verblijf voor oprichters. Deze uitgebreide gids leidt je door elke fase van het traject, van het kiezen van een rechtsvorm en het reserveren van een handelsnaam tot het activeren van e-kanalen voor werknemersvisa, zodat je vol vertrouwen een DED-licentie in Dubai kunt aanvragen.
Inzicht in de procedure voor het aanvragen van een DED-licentie in Dubai
Het ministerie van Economie en Toerisme integreert de voormalige Ministerie van Economische Ontwikkeling met andere agentschappen voor het bedrijfsleven onder één paraplu. DED geeft daarom commerciële, industriële, professionele en toeristische vergunningen af, houdt toezicht op de naleving van wetten ter bescherming van de consument en fungeert als het centrale bureau voor statistieken van Dubai. Dankzij de één-loket-benadering hoeven ondernemers niet langer te pendelen tussen ministeries voor verschillende goedkeuringen: zodra de DED-licentie is gestempeld, wordt deze automatisch erkend door hulporganen zoals het Ministerie van Human Resources en de Federale Belastingdienst.
Een rechtsvorm kiezen
Mogelijkheden op het vasteland zijn onder andere een eenmanszaak, burgerlijke vennootschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, besloten vennootschap op aandelen en naamloze vennootschap. De LLC blijft het favoriete vehikel voor kleine tot middelgrote oprichters omdat het de aansprakelijkheid beperkt tot het gestorte kapitaal en nu in bijna alle sectoren honderd procent buitenlands eigendom toestaat. Professionals in de dienstensector kunnen de voorkeur geven aan een eenmanszaak of burgerlijke vennootschap zodat ze kunnen adverteren onder hun persoonlijke naam en de wettelijke controledrempels kunnen omzeilen. Welke vorm je ook kiest, de DED-licentie zal ernaar verwijzen op de voorkant van het document en banken zullen de formulering spiegelen bij het openen van lopende rekeningen. Lees verder voor meer informatie over het aanvragen van een DED-licentie in Dubai.
De juiste licentiecategorie kiezen
Dubai classificeert meer dan tweeduizend economische activiteiten, elk gekoppeld aan een van de vier kerncategorieën voor vergunningen. Hier is meer informatie over elk van deze buckets en wat ze bieden:
Commerciële licentie
Verplicht voor het kopen, verkopen, importeren, exporteren of distribueren van tastbare goederen. Een bedrijf dat bijvoorbeeld handelt in milieuvriendelijke verpakkingen heeft deze vergunning nodig, zelfs als het nooit lokaal inventaris opslaat.
Industriële vergunning
Voor fabricage, verwerking of assemblage van producten binnen het emiraat. Aanvragers moeten de lay-out van de fabriek, overeenkomsten met nutsbedrijven en een milieueffectbeoordeling laten zien.
Professionele vergunning
Dekt diensten die afhankelijk zijn van intellectuele vaardigheden in plaats van kapitaalgoederen. Advocatenkantoren, ontwerpstudio’s, softwareontwikkelaars en accountants vallen in deze categorie.
Toerismevergunning
Gegund door de DET-afdeling, maar onderworpen aan extra hotel- en vakantiehuisvoorschriften, kunnen touroperators, inkomende bureaus en organisatoren van evenementen het groeiende aantal bezoekers bedienen.
Ondernemers combineren soms wel tien verwante activiteiten onder één licentie, mits ze binnen dezelfde categorie vallen. Voor het mixen van professioneel coderen met commerciële gadgethandel zijn daarentegen twee aparte licenties nodig of een groepsstructuur met verschillende entiteiten.
Voorbehoud handelsnaam en eerste goedkeuring
Voordat je een oprichtingsakte opstelt, moet je een unieke handelsnaam reserveren. Het online portaal controleert in realtime databankbotsingen, gevoelige zinnen en wereldwijde handelsmerken. De reservering kost zeshonderdtwintig AED en blijft zes maanden geldig. Binnen dat tijdsbestek vraag je een initieel goedkeuringscertificaat aan dat bevestigt dat de autoriteit geen bezwaar heeft tegen de geplande activiteitenmix en eigendomsstructuur. Hoewel dit nog geen licentie is, kun je met dit certificaat wel kantoorcontracten tekenen, goedkeuringen van externe instanties aanvragen, zoals telecom- of gezondheidsautoriteiten, en bankdossiers openen voor kapitaaldeposito’s.
Onze werktijden: Maandag tot vrijdag, 9 AM - 6 PM GMT+4
Liever een bericht sturen? Neem contact met ons op via messengers of bel ons gewoon:
Voldoen aan eisen voor kantoorruimte en Ejari-registratie
Een fysiek adres blijft verplicht omdat het model voor het vasteland de zuiver virtuele huur verwerpt die in verschillende vrije zones wordt geaccepteerd. Opties zijn onder andere coworking desks, shell-and-core vloeren of flexplekken in Dubai Economic Districts. Het Ejari-systeem registreert de huur, geeft een barcode uit en koppelt deze aan je handelsnaamnummer. De jaarlijkse kantoorhuur heeft een directe invloed op het in aanmerking komen voor een visum: elke tachtig vierkante meter levert één personeelsquotum op, tenzij je een vrijstelling aanvraagt op grond van technologische efficiëntie. Bekijk deze pagina voor andere manieren waarop een Ejari kan helpen bij het opzetten van een bedrijf in Dubai.
Documentatie checklist
- Initiële goedkeuring en handelsnaamcertificaten
- Notarieel memorandum of civiel-bedrijfsovereenkomst – vertaald in het Arabisch en geüpload als machineleesbare PDF.
- Paspoort en UAE verblijfsvisa kopieën van alle aandeelhouders en bevoegde managers.
- Emirates-ID of entry-stamp pagina voor niet-ingezeten investeerders die een aanvraag indienen onder de nieuwe Green of Golden residency tracks.
- Geen-bezwaar verklaring van een bestaande sponsor als een aandeelhouder al een lokaal werkvisum heeft.
- Huurcontract en Ejari certificaat.
- Externe overheidsvergunningen voor gereguleerde sectoren (bijvoorbeeld KHDA voor onderwijsadviesbureaus of SCA voor makelaarskantoren).
- Betalingsbewijzen voor licentierechten, kennis- en innovatiedihams, goedkeuringen voor bewegwijzering en toewijzing van marktgelden aan de betreffende gemeentezone.
Kostensamenstelling en verborgen extra’s
De basiskosten voor een handelsvergunning schommelen rond de twaalfduizend dirham, maar ondernemers moeten vijf- tot achtduizend extra begroten voor gemeentelijke marktgelden, het lidmaatschap van de Kamer van Koophandel, de uitgifte van een immigratievestigingskaart en e-kanaaldeposito’s. Kennis en innovatie dirham komen daar drieduizend dirham bij. Kennis en innovatie dirham voegen daar respectievelijk driehonderd AED en honderd AED aan toe.
"Buitenlanders moeten rekening houden met notariskosten van drie- tot vierduizend AED bij het attesteren van MOA's die uit meerdere pagina's bestaan."
Post-licentie verplichtingen
Bedrijfsbankieren
De meeste kredietverstrekkers eisen de QR-gecodeerde vergunning, een afgestempelde MOA en een bewijs van adres. Verwacht meer due diligence als de aandeelhoudersstructuur gelaagde offshore holdings omvat.
Immigratie vestigingskaart
Maakt elektronische visumquota mogelijk en brengt 672-AED overheidskosten met zich mee plus een e-kanaal bankgarantie van 2100-AED die bij annulering wordt terugbetaald.
Btw-registratie
Btw-registratie is verplicht zodra de belastbare omzet hoger is dan driehonderdvijfenzeventigduizend dirham. Vrijwillige registratie vanaf honderdzevenentachtigduizend dirham is voordelig voor B2B-handelaren die voorbelasting willen terugvragen.
Eigenarenregister
Moet worden ingediend binnen zestig dagen na de vergunningsdatum, met vermelding van iedereen die vijfentwintig procent of meer economisch belang heeft.
Melding economische substantie
Alleen relevant als het bedrijf financierings-, lease-, holding- of hoofdkantooractiviteiten uitvoert, maar negeren hiervan leidt tot boetes van twintigduizend-dirham.
Vernieuwingen en wijzigingen
Elke twaalf maanden vernieuw je de licentie door bijgewerkte leasecontracten, accountantsverklaringen indien van toepassing en bewijs van btw-aangifte in te dienen. Als je activiteiten toevoegt, geeft het portaal wijzigingsmemo’s uit die opnieuw door de notaris moeten worden gecontroleerd als ze het kapitaal of het aandeelhouderschap wijzigen. Boetes voor te late verlenging stapelen zich op tot tweehonderd dirham per dag na de aflossingsvrije periode en kunnen immigratiediensten bevriezen totdat ze zijn opgeheven.
Vaker voorkomende misvattingen uit de weg geruimd
“Je hebt nog steeds een lokale sponsor nodig”
Niet meer voor bijna alle sectoren, hoewel een service agent met de nationaliteit van een VAE nog steeds verplicht kan zijn voor bepaalde defensie- of telecomactiviteiten.
“Je kunt opereren vanaf een huisadres”
Alleen vergunningen voor e-handelaren en freelancers staan gebruik vanuit huis toe. Standaard DED-entiteiten moeten een commercieel huurcontract hebben.
“Een vergunning voor een vrije zone is goedkoper”
De kosten op hoofdlijnen zijn misschien lager, maar bedrijven in de vrije zone moeten distributeurs aanstellen of douanegaranties ondertekenen om handel te kunnen drijven op het vasteland, waardoor de besparingen in feite teniet worden gedaan.
“Het duurt maanden om goedkeuring te krijgen”
Digitale processen betekenen dat eenvoudige bestanden vaak dezelfde dag nog worden goedgekeurd zodra de betalingen zijn goedgekeurd.
Krijg de meest relevante informatie over het zakenleven in Dubai
boetes voor niet-naleving
Het exploiteren zonder geldige vergunning wordt bestraft met een boete van vijftigduizend dirham plus een sluitingsbevel. Het voeren van niet-geregistreerde handelsnamen of het uitvoeren van activiteiten die buiten de genoemde reikwijdte vallen, leidt tot boetes van tienduizend dirham per overtreding. BTW-ontduiking wordt vervolgd door de Federale Belastingdienst met boetes tot driehonderd procent van de onbetaalde belasting.
Incentiveregelingen en huidige vrijstellingen van kosten
Dubai lanceert regelmatig stimuleringspakketten: recente voorbeelden zijn onder andere een kwijtschelding van een jaar van de hotelclassificatiekosten voor houders van een toerismevergunning en een verlaging van de markttarieven voor startende bedrijven in de groene economie. Houd de DET-circulaires in de gaten om van deze besparingen te profiteren. Oprichters jonger dan dertig kunnen ook in aanmerking komen voor de subsidie van de Ondernemersacademie, die de helft van de licentiekosten terugbetaalt na voltooiing van een goedgekeurde trainingsmodule.
Strategische overwegingen: Vasteland versus vrije zone
Voordelen vasteland:
- Directe toegang tot overheidsopdrachten ter waarde van miljarden dirham per jaar.
- Toegankelijkheid voor e-commerce levering in alle zeven emiraten zonder externe agenten.
- Optie om overal in Dubai showrooms en verkooppunten te openen.
Voordelen van vrije zones:
- Honderd procent repatriëring van winst zonder deviezencontroles.
- Cluster-ecosystemen, waaronder media, technologie, goudhandel, enz. bieden sectorspecifieke voordelen.
- Gesimplificeerde visumquota voor werknemers, onafhankelijk van de grootte van het kantoor in bepaalde zones.
Bedrijven op het vasteland van de VAE en in vrije zones hebben beide hun voordelen, dus maak een duidelijke keuze op basis van wat aansluit bij uw doelen en ambities.
"Ondernemers die zich richten op lokale B2C-markten of federale aanbestedingen kiezen meestal voor de DED-route, terwijl niche-exporteurs misschien de voorkeur geven aan een vrije zone voor vrijstelling van douanerechten."
Een robuust ondernemingsplan opstellen voor DED-evaluatie
Hoewel veel activiteiten niet langer een formeel plan vereisen, vragen sectoren zoals investeringsmanagement, gezondheidszorg en onderwijs nog steeds om een vijfjarige financiële projectie, een marketingverhaal en een raamwerk voor naleving. Een sterk plan versnelt goedkeuringen, vooral wanneer externe ministeries NOC’s moeten afgeven. Benadruk cashflow toereikendheid, Emiratiseringsverplichtingen en technologische waarborgen om op te vallen.
Toekomstbestendigheid: Duurzaamheidsinformatie en ESG-scores
Dubai’s routekaart voor een groene economie 2030 introduceert vrijwillige milieu-sociaal-governance statistieken die verplicht zullen worden voor beursgenoteerde entiteiten en overheidsleveranciers. Start-ups kunnen een voorsprong nemen door basisgegevens over hun CO2-voetafdruk en hun inkoopbeleid te publiceren, een stap die steeds meer invloed heeft op aanbestedingsevaluaties en term sheets voor durfkapitaal.
Veelgestelde vragen bij het aanvragen van een DED-licentie
Kunnen buitenlandse oprichters echt honderd procent van een LLC op het vasteland bezitten?
Ja, de Foreign Direct Investment Law (Wet Buitenlandse Directe Investeringen) ziet nu af van de oude regel van lokale partners voor bijna alle sectoren buiten strategische activiteiten zoals olie-exploratie, telecom-backbone-infrastructuur en defensie-import.
Hoe lang duurt de goedkeuringsfase eigenlijk
Een eenvoudig professioneel of commercieel dossier zonder NOC’s van externe instanties is vaak binnen vijf werkdagen afgerond. Industriële projecten, projecten in de gezondheidszorg of voedselproductie kunnen tot vier weken duren vanwege extra milieu- en gemeente-inspecties.
Heb ik een fysiek kantoor nodig als mijn bedrijf alleen online opereert?
De DED vereist een adres voor elke vergunning, maar e-commerce retailers kunnen een flexi-desk huren in een innovatiehub in plaats van een volledige suite, op voorwaarde dat het huurcontract geregistreerd is op Ejari en ten minste twee vierkante meter per visumaanvraag beslaat.
Wat gebeurt er als ik de jaarlijkse verlenging mis?
Er wordt een boete van tweehonderd dirham per dag opgelegd na de respijtperiode van dertig dagen en de immigratiediensten worden bevroren totdat de achterstand is weggewerkt. Als dit niet binnen zes maanden wordt rechtgezet, kan dit leiden tot administratieve sluiting en een zwarte lijst van aandeelhouders.
Navigeren van post-licentie groei: Wijzigingen, visa en nalevingscontrolepunten
Nadat de inkt van de goedkeuring op het vasteland is opgedroogd, vraagt de operationele realiteit vaak om snelle wijzigingen, vooral wanneer de eerste handelsvolumes de prognoses die zijn ingediend bij het Departement van Economie en Toerisme overschrijden. De meest voorkomende wijziging is een “activity add-on”, waardoor bijvoorbeeld een technologiedistributeur reparatieservices kan toevoegen aan een bestaande commerciële licentie zonder een tweede entiteit te vormen. Het portaal geeft een elektronisch addendum uit voor ongeveer duizend dirham en de wijziging wordt normaal gesproken binnen achtenveertig uur goedgekeurd, op voorwaarde dat je Ejari-leaseovereenkomst nog steeds de uitgebreide reikwijdte dekt. In een later stadium kun je je kapitaal herstructureren of een strategische investeerder verwelkomen, die beide een notarieel geattesteerd addendum op het memorandum en een nieuwe update van de Ultimate Beneficial Owner vereisen.
Op het gebied van immigratie geeft een nieuw uitgegeven vestigingskaart een standaard quotum van twee visa, maar u kunt een onmiddellijke verhoging aanvragen zodra de eerste btw-aangifte is ingediend of zodra het bedrijf een dienstverleningscontract afsluit dat tastbare inkomsten bewijst. Houd nalevingscontrolepunten in de gaten: dien jaarlijks kennisgevingen van economische substantie in en vernieuw elke twaalf maanden het KYC-pakket van de bedrijfsbank.
-
Na de vergunningverlening moeten bedrijven zorgen voor bankzaken, btw-registratie, werknemersvisa, ESR-aangiften en Ultimate Beneficial Owner (UBO)-verklaringen.
-
Het missen van deadlines voor verlenging, UBO-aangiften of BTW-aangiften leidt tot dagelijkse boetes, het bevriezen van diensten en mogelijk het op een zwarte lijst zetten van aandeelhouders.
-
Aston VIP biedt ondersteuning van begin tot eind, inclusief oprichting, verlengingen, activiteitenwijzigingen en strategische groeiplanning voor bedrijven met een DED-licentie.
Aston VIP: Beleid omzetten in praktische winst
Het verkrijgen van een DED-licentie is slechts het eerste hoofdstuk. Aston VIP’s mainland market advisory unit zet die juridische basis om in commerciële dynamiek, door activiteitencodes af te stemmen op de realiteit van de toeleveringsketen, door te onderhandelen over huurplafonds, door aandeelhoudersovereenkomsten op te stellen die aansluiten op de common-law instrumenten voor fondsenwerving en door elke verlenging of wijziging via één aanspreekpunt af te handelen. Onze compliance dashboards monitoren in real-time de registraties van de uiteindelijke eigenaar, ESR-tests en btw-drempels en sturen waarschuwingen ruim voor deadlines. Als uitbreiding lonkt, structureren we omzettingen van filialen of grensoverschrijdende joint ventures zonder de belasting- en eigendomsvoordelen te verliezen die u al hebt verdiend. Bezoek onze contactpagina om een gratis routekaart te plannen en je vers geïnkte licentie om te zetten in een groeimotor voor het Midden-Oosten en daarbuiten.
